Informativa ai sensi dell' art. 13 D. Lgs. 196/2003 resa a CANDIDATI ad una selezione personale

agg.27/02/2015

1. Quali dati vengono trattati

Potranno essere trattati:

  1. dati provenienti dall'interessato stesso, anche per tramite di soggetti terzi autorizzati dal candidato;
  2. dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
  3. dati che si originano nel corso delle eventuali verifiche e colloqui a cui il candidato partecipa (es.: e valutazioni soggettive degli addetti alla selezione della Società).
Si specifica che l’articolo 26 del D.Lgs. 196/2003 stabilisce particolari tutele per i dati definiti “sensibili”, cioè i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Tra i dati menzionati al punto 1 sono da ritenersi tali, ad esempio, i dati concernenti l'esercizio di incarichi politici, i dati raccolti in riferimento a malattie professionali e/o invalidità, ad idoneità psicofisica a svolgere determinate mansioni o ad appartenenza a categorie protette. I trattamenti che li riguardano sono comunque esclusi dall’obbligo di acquisizione del consenso a norma degli artt. 24-26 del D. Lgs. 196/2003. Ciononostante potrebbe comunque essere richiesto un consenso al trattamento per la possibilità di trattamento di dati già contenuti nei curricula inviati spontaneamente dal candidato, e per la possibilità di trasmissione dei dati ad altri soggetti.

2. Perchè vengono trattati i dati finalità dei trattamenti

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali ha le seguenti finalità:

  1. valutazione del candidato ai fini di un’eventuale suo impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente, anche da parte di aziende collegate e/o controllate
  2. conservazione ed inserimento in una banca dati della Società per un eventuale futuro impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente (ES.: contratti a progetto, etc) anche da parte di aziende collegate e/o controllate
  3. verifica dell’esattezza dei dati conferiti dall’interessato

3. Come vengono trattati i dati

In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderà - nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11, D.Lgs.196/2003, - tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse le comunicazioni negli ambiti richiamati sul presente documento ed eventuali verifiche dell'esattezza dei dati effettuate anche presso i soggetti indicati sul proprio curriculum dall'interessato; tutto ciò sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte.

4. Da chi possono essere trattati

Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:

  • Personale della funzione Organizzazione E Processi della Società
  • Responsabili e coordinatori della Direzione/Funzione/Ufficio/Unità operativa interessata al profilo del candidato nell'ambito della Società.
  • Risorse (interne ed esterne) a cui è delegata a gestione e manutenzione dei sistemi informatici
  • Aziende/consulenti incaricati di effettuare attività di selezione o verifiche per conto della Società

5. A chi possono essere comunicati

I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati:

  • ad Enti/aziende collegate sempre ai fini di selezione di personale per un eventuale impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente e per le finalità di cui al precedente punto 2.
  • Aziende/consulenti incaricati di effettuare attività di verifica e selezione per conto della Società.

6. Quando è obbligatorio comunicare i propri dati

La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati ha ovviamente natura facoltativa. La mancanza del consenso eventualmente richiesto, potrebbe in alcuni casi precludere l'inserimento del candidato nella banca dati di cui al precedente punto 2 e tutti i trattamenti conseguenti, ivi compresa la possibilità di una sua futura valutazione ai fini di un'eventuale collaborazione.

7. Chi è il titolare del trattamento e diritti dell'interessato

Il Titolare del trattamento in parola è AMBROGIO S.r.l.. Le aziende collegate e/o controllate che effettuare altri trattamenti, ne rivestiranno la piena titolarità. Per far valere i diritti così come previsti dall'articolo 7 del D.Lgs. 196/2003, che si riporta di seguito integralmente, l'interessato potrà rivolgersi al Responsabile Organizzazione e processi della Società, raggiungibile per tramite dei recapiti già noti, specificando la natura della richiesta all'operatore.

Infine si invita il Candidato ad aggiornare periodicamente i propri dati tenendo presente che:

  • la Società NON potrà prendere in considerazione, ai fini delle selezioni, curricula che non siano stati aggiornati da più di 12 mesi e che dopo tale termine, verranno utilizzati solamente il nominativo, i recapiti e l'indicazione generica della posizione d'interesse allo scopo di richiedere all'interessato un eventuale aggiornamento dei dati ed una conferma della propria disponibilità;
  • in ogni caso dopo 24 mesi dall'ultimo aggiornamento da parte del candidato i Suoi dati potranno potranno esserecancellati dalle banche dati della Società .

Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti):

  1. L'interessato [la persona fisica o giuridica cui si riferiscono I dati] ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.